List Motywacyjny
List motywacyjny jest dokumentem o wymowie formalnej. Powinien być napisany jednolitą czcionką typu szeryfowego (Times, Book Antiqua lub pokrewne). Nie powinien przekraczać 3/4 strony A4, a zamieszczone w nim informacje powinny być wyróżnione akapitami i odpowiednimi odstępami. List motywacyjny adresujemy do konkretnej osoby lub instytucji, raczej nie stosujemy formy wypowiedzi opartej o wstęp, rozwinięcie i zakończenie, lecz 5-7 krótkich, zwięzłych i treściwych akapitów oraz opatrujemy zwrotem grzecznościowym i podpisem Kariera.
Nagłówek
W nagłówku umieszczamy miejsce i datę (np. Wrocław, 12 stycznia 2007), adresata i autora listu, a także podpis nadawcy i podpis adresata
Wstęp
Powinien zawierać krótkie przedstawienie swojej osoby (Jestem tegorocznym absolwentem ekonomii Uniwersytetu Warszawskiego…) oraz powód, dla którego list zostaÅ‚ napisany (W zwiÄ…zku z zamieszczonym przez PaÅ„stwa ogÅ‚oszeniem, chciaÅ‚bym podjąć współpracÄ™ z… w charakterze…).
Rozwinięcie
W tej części motywujemy swojÄ… chęć podjÄ™cia pracy na okreÅ›lonym stanowisku (Praca w PaÅ„stwa firmie pozwoli mi…), oraz przedstawiamy swoje kompetencje i kwalifikacje dotyczÄ…ce stanowiska. List motywacyjny jest swoistÄ… formÄ… reklamy i autopromocji, należy jednak unikać przesady i “przekolorowania” swojej osoby. Należy skupić siÄ™ przede wszystkim na wymaganiach pracodawcy, unikajÄ…c przedstawiania swoich oczekiwaÅ„ w stosunku do przedstawionej oferty.
Zakończenie
Powinno krótko podsumować wczeÅ›niejszÄ… treść listu (LiczÄ™ na to, że podane przeze mnie informacje…), należy również wyrazić gotowość do bezpoÅ›redniego spotkania (Z przyjemnoÅ›ciÄ… spotkam siÄ™ z PaÅ„stwem…).
Podstawowe zasady
* Każdorazowo należy starać się dostosować treść listu motywacyjnego do celu jego powstania. Jeśli aplikujemy na określone stanowisko pracy, list motywacyjny powinien odpowiadać na zapotrzebowanie wyrażone przez pracodawcę w wymaganiach zawartych w ogłoszeniu o pracę.
* Nie powiela się informacji, które można odnaleźć w CV, z zastrzeżeniem rozwinięcia informacji szczególnie istotnych dla pracodawcy (na przykład określonych w ogłoszeniu o pracę szczególnych kwalifikacji poszukiwanego pracownika).
* Należy zwracać uwagę na szczegóły. Kariera Przeczytanie własnego listu przed jego wysłaniem pozwoli uniknąć wielu błędów wynikających z kopiowania fragmentów tekstów, literówek, nieścisłości itp. Dobrym pomysłem jest również poproszenie o uwagi osoby trzeciej.
* Jeśli list motywacyjny jest wysyłany za pośrednictwem poczty e-mail, należy również zadbać o odpowiednią formę samej wiadomości, która w tym wypadku odgrywa rolę uzupełniającą wobec listu motywacyjnego. Należy pamiętać o tym, że zanim pracodawca odczyta załączniki, przeczyta treść wiadomości e-mail.
